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知识管理是一个日新月异的领域,是组织运用其知识或智力资本产生财富的过程。 其目的是为了企业的长期发展利益,追求企业效益的最大化,目标就是要建立知识创新、使用、保存和转让的有效机制,最大限

 
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华天动力协同OA系统:让企业的经验积累在沉淀中升华与创新

华天动力协同OA系统:让企业的经验积累在沉淀中升华与创新

知识管理是一个日新月异的领域,是组织运用其知识或智力资本产生财富的过程。 其目的是为了企业的长期发展利益,追求企业效益的最大化,目标就是要建立知识创新、使用、保存和转让的有效机制,最大限度地发挥知识在企业经营中的作用,提高知识对企业效益的贡献,寻求信息处理能力与人的知识创新能力的最佳结合,在整个管理过程中最大限度地实现知识共享。 近几年来,知识管理这个新的企业管理理念正在国内外大中型企业流行。

企业管理者的敏锐触觉很快洞察到,企业知识管理不仅增强了企业绩效,直接表现在经济收益方面,同时也表现在其他方面,如企业的运行效率、人员的工作能力、用户满意度等,而且有效的知识管理也可以增强企业的稳定性,减少一些因人员流动而带来的知识损失,是企业寻求长期发展必不可少的部分。 知识管理这么重要,企业如何建立呢?华天动力协同OA系统从专业的角度为企业搭建独一无二的知识管理平台。

一、企业独一无二的知识库的建设为什么说华天动力协同OA系统为企业建设的知识库是独一无二的呢?因为这个知识库不是购买来的,也不是借鉴别人家的,是完完全全的通过企业日常事务管理中积累的精华逐步沉淀下来的。

既是知识的积累也是成长的印记,所以说是独一无二的。 这点是基于华天动力协同OA系统强大的后台数据整合能力,OA系统能自动记录企业日常办公点点滴滴的痕迹,例如一个销售案例,从客户跟踪,到每次约谈内容,再到合同,收款,报销,表格总结等等的动作,全部记录在案,系统会自动根据关键字加以整合归档,作为一个案例分类保存在公司的知识宝库中。

除了案例,日常的会议资料、专业技术知识、公司管理文件、宣传资料、培训资料等等都可以在知识库中找到,可以说华天动力协同OA系统知识库并不是一个不动的知识库,它可以随需而动,根据不同企业的不同知识管理结构,而构建独一无二的知识模块。 除此之外,华天动力协同OA系统还独有期刊模块,企业内刊,或者企业管理者认为有用的订阅电子期刊,可以放入共享,让员工借鉴学习。

借助强大的外力夯实企业文化。

二、强大的知识库搜索功能光有知识填充和整理,没有强大的搜索功能也不行呀,就好比有的公司比较重视知识管理,会有专门的档案室,但是员工想借资料程序复杂不说,管理员找起来也不容易,而且孤本还怕丢失,影印也麻烦,最后归档还需要一套手续,前后要浪费一个大的空间,好几个得力人手,还很难实现全员共享。 华天动力协同OA系统知识管理平台提供快速索引功能,下载方便,可以支持多人同时在线下载,华天动力协同OA系统支持全文检索和模块搜索双重文档查询方式,企业员工在寻找需求文档时,只需在搜索框中输入关键字,就可以快速且精准的获取所需信息,实现对这些资料的进一步应用。 三、知识论坛,让智慧互动起来员工有了知识的获取地,但是没有碰撞就没有火花,创新就受到了扼制。 华天动力协同OA系统为企业解决了这个难题,在知识论坛中,员工可以把自己感觉疑难的问题挂在帖子上求助,也可以发布自己独特的见解,甚至可以把一个难点问题放在帖子里讨论,这样集思广益,创新思维就很容易碰撞出来。

四、点对点推送,专业知识送上门如果说V8系统的知识积累是自动化的,那么V8系统的知识推送便是无形化的。

华天动力协同OA系统会根据默认的权限和推送规则,将各类文档自动推送到每个人的工作门户中,在无形中完成企业知识共享,让员工养成爱学习的好习惯。 综上所述,企业通过华天动力协同OA系统知识平台让员工共享企业的经验、教训和实践,可以有效防止重复劳动,提高生产率,减少或杜绝重复性的错误,避免错误成本。

知识论坛能使员工之间加强业务知识交流,增强合作意识和团队精神,快速的信息搜索功能,有效节约了人力成本,缩短了无效学习时间,点对点更精细化的推送功能,有效的培养了员工自觉学习的习惯。 总之,华天动力协同OA系统知识管理平台,通过知识库的建立,快速检索,互动论坛到定点推送,全方位的让企业独特的知识文化流动起来,最终使企业内部文化得到不断提炼和升华,形成自己独特的企业文化,使企业能更好地适应市场不断变化的需求,为企业迅速成长发展壮大提供强有力的知识后盾。